Lohnbuchhalter (m/w/d) – Remote

Über die Rolle

Via entwickelt Technologien, die den weltweiten Verkehr neu gestalten sollen. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, tägliche Wege effizienter zu machen und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck des Mobilitätssektors zu verringern. Für Via Deutschland wird ein Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) gesucht, der den kompletten Abrechnungsprozess für mehr als 900 Stundenlohnmitarbeiter in der Region verantwortet. Dazu gehören die Vorbereitung, Pflege relevanter Unterlagen und die monatliche finanzielle Berichterstattung. In dieser Position gestaltest du die Payroll-Funktion in einem schnell wachsenden europäischen Umfeld aktiv mit und arbeitest eng mit dem globalen Finance-Team zusammen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst in Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister den monatlichen Abrechnungsprozess für Deutschland und arbeitest dabei eng mit Finance-, People- und Operations-Teams zusammen, damit Zahlungen korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
• Du behältst deutsche Steuer- und Payroll-Vorgaben im Blick und verfolgst gesetzliche sowie regulatorische Änderungen, die Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung haben können.
• Du prüfst Payroll-Daten regelmäßig, um die Richtigkeit der Mitarbeiter- und Zahlungsinformationen sicherzustellen, und entwickelst dafür Verbesserungen der Abläufe sowie interne Kontrollen weiter.
• Du stellst sicher, dass Abgaben für Sozialversicherung und Steuern korrekt berechnet, gemeldet und termingerecht abgewickelt werden.
• Du übernimmst die payrollbezogene Finanzberichterstattung, darunter Buchungssätze und Abstimmungen von Hauptbuchkonten.
• Du unterstützt bei komplexeren Mitarbeiteranfragen rund um Gehalts- und Abrechnungsfragen, die das Support-Team nicht allein lösen kann.
• Du bearbeitest zusätzlich Sonderprojekte und weitere Aufgaben, um das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.
• Du gehst mit Gehaltsinformationen und allen damit verbundenen Datenschutzthemen strikt vertraulich um.

Dein Profil

• Du bringst mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du bist technikaffin und kennst dich mit HRIS-Systemen wie P&I und Loga aus; außerdem arbeitest du sicher mit fortgeschrittenem Microsoft Excel.
• Du kannst Payroll-Aufgaben eigenständig, präzise und termingerecht mit wenig Anleitung ausführen.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Du arbeitest sehr detailgenau und verfolgst den Anspruch, Aufgaben mit hoher Sorgfalt umzusetzen.
• Du hast bereits erfolgreich mit internen Teams zusammengearbeitet und kannst mehrere Themen parallel priorisieren.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr sicher und bist in der Lage, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu agieren.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens zu sein, das für seinen sozialen Beitrag ausgezeichnet wurde.
• Ein Jahresgehalt von 70.000 bis 90.000 Euro, inklusive Aktienoptionen.
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Bei Wohnsitz in Berlin: Zugang zu einem attraktiven Büro in der Chausseestraße im Zentrum der Stadt sowie wöchentliche Team-Lunches und gemeinsames Frühstück.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Weitere Hinweise

Via arbeitet an einer End-to-End-Lösung für Städte und Verkehrsunternehmen und verbindet Software, Service Design und operative Expertise, um Mobilität zugänglicher, effizienter und nachhaltiger zu machen. Das Unternehmen setzt sich für ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld ein. Auch wenn nicht jede Anforderung exakt deinem bisherigen Profil entspricht, ist eine Bewerbung ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.