Asistente Ejecutivo(a) Virtual

Resumen del puesto

En Human to Human Hub se busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para apoyar a un cliente que impulsa la manera en que personas y empresas comunican, venden y desarrollan sus negocios. El objetivo del rol va más allá de ejecutar tareas: se necesita a alguien con iniciativa, criterio y capacidad para anticiparse, ordenar prioridades y dar soporte cercano a la dirección.

La posición tendrá un papel clave como apoyo directo de liderazgo, aportando estructura, seguimiento y tranquilidad operativa para que el equipo pueda concentrarse en el crecimiento del negocio. También habrá participación en proyectos estratégicos, lanzamientos, eventos, mentorías, automatizaciones y procesos internos, con impacto real en la operación diaria.

Funciones principales

• Actuar como apoyo directo de la dirección, coordinando agenda, reuniones, compromisos y prioridades para que el trabajo avance con orden y eficiencia.
• Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, cuidando cada detalle operativo.
• Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos para hacerlos más ágiles, organizados y escalables.
• Mantener una comunicación clara, profesional y cercana con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando seguimiento oportuno y buena experiencia.
• Dar soporte en el uso, configuración y administración de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, calendarios y plataformas de trabajo.
• Detectar riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que surjan problemas, actuando con autonomía y criterio.

Perfil y competencias buscadas

• Capacidad sobresaliente de organización para manejar varios proyectos, prioridades y tareas sin perder detalle.
• Actitud proactiva y autónoma, con facilidad para anticiparse y proponer mejoras.
• Pensamiento crítico para analizar situaciones, ordenar prioridades y tomar decisiones operativas con criterio.
• Comunicación efectiva, respetuosa y profesional en distintos contextos.
• Adaptabilidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.
• Alta orientación al detalle y estándares de calidad elevados.
• Inteligencia emocional para mantener la calma bajo presión y recibir feedback con madurez.
• Mentalidad de mejora continua, con interés por optimizar procesos y aprender constantemente.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutiva(o), asistente virtual o en roles de soporte a dirección.
• Se valora especialmente haber trabajado en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación en línea.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o soluciones equivalentes.
• Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad.
• Capacidad para coordinar varios proyectos al mismo tiempo.
• Inglés escrito intermedio, preferible aunque no indispensable.
• Disponibilidad de lunes a viernes en jornada completa, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte aproximadamente desde las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo al mediodía en España.

Beneficios

• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de un proyecto en expansión.
• Modalidad 100 % remota para trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Participación cercana con la dirección en iniciativas de alto impacto y visión integral del negocio.
• Aprendizaje continuo en marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales.
• Entorno que valora la confianza, la autonomía, la iniciativa y las ideas de mejora.

Información adicional

La propuesta está orientada a personas que disfrutan poner orden, anticiparse a necesidades y convertir situaciones complejas en procesos claros y eficientes. El puesto exige una forma de trabajo resolutiva, organizada y proactiva, con interés genuino por aportar valor al equipo y acompañar el crecimiento de la organización.

No se indicó salario, número de vacantes, fecha de inicio ni duración del contrato.