معقب

نبذة عن الوظيفة والمسؤوليات

تعلن مجموعة هشام البلوشي القابضة عن رغبتها في تعيين معقب ليصبح جزءًا من فريق العمل بالمقر في جدة، المملكة العربية السعودية، بهدف المساعدة في إنجاز المعاملات الحكومية والميدانية المتنوعة لمختلف قطاعات المجموعة، مع ضمان سرعة التنفيذ والالتزام التام بالإجراءات والأنظمة المعمول بها.

المهام الأساسية

• متابعة وإنهاء المعاملات لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية والجهات ذات العلاقة.
• إجراء الزيارات الميدانية اليومية بناءً على متطلبات العمل.
• متابعة الطلبات والمعاملات حتى إتمامها خلال المدد المحددة.
• التعامل مع المنصات الإلكترونية الحكومية وإنجاز الإجراءات ذات الصلة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير المستندات واستكمال المتطلبات اللازمة.
• تنظيم حفظ ملفات المعاملات وتحديث حالة كل منها بشكل مستمر.
• تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة بأسلوب احترافي يعكس حسن التعامل.
• إعداد تقارير دورية عن حالة تقدم المعاملات ونسب الإنجاز.
• القيام بأي مهام أخرى متعلقة بطبيعة العمل.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال التعقيب وإنجاز المعاملات الحكومية.
• إلمام جيد بالمنصات الحكومية والإجراءات الرسمية في السعودية.
• حيازة رخصة قيادة سارية المفعول.
• القدرة على تنفيذ الزيارات الميدانية يوميًا.
• مهارات تنظيمية عالية مع إدارة الوقت ومتابعة دقيقة للمعاملات.
• القدرة على التعامل مع عدة معاملات في آن واحد مع الحفاظ على الدقة والسرعة في الإنجاز.
• مهارات تواصل متميزة والقدرة على التعامل باحترافية مع الجهات الحكومية والخاصة.
• الالتزام، تحمل المسؤوليات، والعمل ضمن فريق بروح تعاونية.