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Sobre a Empresa
A ALIVE Moto Tours é uma empresa premiada e líder em seu segmento, em plena expansão, com uma operação ágil e focada na eficiência e organização. Estamos em busca de um profissional para atuar diretamente ao lado dos dois Co-CEOs, assumindo um papel essencial na gestão de demandas pessoais, profissionais e administrativas.
Responsabilidades
- Gerenciar a rotina diária dos CEOs, incluindo a organização e acompanhamento de agendas profissionais e pessoais.
- Agendar reuniões e compromissos diversos, assegurando o cumprimento de prazos.
- Acompanhar e resolver demandas pessoais dos CEOs, garantindo soluções eficazes.
- Solicitar e monitorar reembolsos, além de seguir questões relativas a plano de saúde e seguros.
- Organizar compras, encomendas e outras necessidades rotineiras.
- Coordenar contatos e acionamento de prestadores de serviços, bem como realizar cotações e negociações com fornecedores.
- Pesquisar e prospectar imóveis e veículos para locação ou compra.
- Auxiliar nos processos relacionados a admissões, documentação e informações de colaboradores e prestadores, especialmente no Brasil e na Europa.
- Fazer interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos.
- Monitorar pendências, garantindo a conclusão dos processos de forma organizada e rápida.
Requisitos
- Experiência prévia como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em funções similares de apoio à liderança.
- Habilidade em organização de agendas, gestão de demandas e rotinas administrativas.
- Excelente capacidade organizacional para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade, responsabilidade e autonomia na execução das atividades.
- Rapidez na resolução de problemas e iniciativa para agir.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Competência para pesquisar, buscar soluções e resolver demandas com pouca supervisão.
- Discrição e maturidade para manusear informações confidenciais pessoais e profissionais.
- Familiaridade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online.
- Praticidade, senso de responsabilidade e foco em soluções.
Condições de Trabalho e Benefícios
- Contrato CLT com jornada de trabalho de 38 horas semanais: de segunda a quinta-feira das 08h às 17h e sexta-feira das 08h às 15h.
- Disponibilidade para trabalho em home office.
- Auxílio para home office no valor de R$150,00.
- Vale alimentação mensal de R$400,00.