Junior Projektmanager (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir unterstützen Praxen, Kliniken und weitere Organisationen im Gesundheitssektor dabei, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, interne Abläufe zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Dabei kombinieren wir strategische Beratung mit konsequenter operativer Umsetzung und legen großen Wert auf messbare Erfolge, verlässliche Kundenbetreuung sowie umsetzbare Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden langfristig erleichtern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Steuerung von Kundenprojekten, von der Planung über Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Durchführung strukturierter Kick-off-Meetings zur Ermittlung der Kundenziele und Anforderungen und deren Umsetzung in konkrete Projektpläne.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Sicherstellung zügiger und professioneller Kommunikation sowie Koordination von Rückfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Recruiting, Beratung, Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Festlegung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Fristen, um die klare Orientierung aller Beteiligten sicherzustellen.
• Überwachung von Projektfortschritten, Ergebnissen und relevanten Kennzahlen sowie frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Kundenmeetings sowie internen Besprechungen und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben.
• Erkennung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und aktive Mitwirkung an der Entwicklung effizienter und skalierbarer Abläufe.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen für Kunden, Fachabteilungen und die Geschäftsführung.
• Identifikation zusätzlicher Kundenbedarfe und Entwicklung passender Lösungen in Zusammenarbeit mit Beratern.
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetverwaltung sowie das Monitoring projektbezogener Kosten und Ziele.
• Gewährleistung der Qualitätsstandards durch professionelle Dokumentation und qualitätsorientierte Umsetzung aller Projekte.

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Marketing, Projektmanagement), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in Unternehmens-/Personalberatung, Recruiting- oder Marketing-Agenturen beziehungsweise Account Management.
• Erfahrung in der strukturierten Planung und Steuerung von mehreren parallelen Projekten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, digitalen Kommunikationstools sowie Projektmanagement- und CRM-Systemen.
• Fähigkeit zur Analyse und verständlichen Aufbereitung von Kennzahlen, Projektständen und Arbeitsergebnissen.
• Kompetenz in der Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau).
• Kenntnisse in Recruiting, Personalvermittlung, digitalem Marketing oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Vergütung und Vorteile

• Strukturiertes Onboarding mit digitalen Lernmaterialien, dokumentierten Prozessen und festen Ansprechpartnern.
• Persönliches Mentoring durch erfahrene Experten, Führungskräfte und die Geschäftsleitung mit regelmäßigem fachlichem und persönlichem Feedback.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Trainings, Coachings, Masterclasses, Lernvideos, individuelle Kurse sowie Besuche von Fachmessen und externen Veranstaltungen.
• Rasche Entwicklungschancen für Übernahme zusätzlicher Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Führungsrollen bei guten Leistungen.
• Leistungsorientierte und überdurchschnittliche Vergütung mit Perspektiven zur Weiterentwicklung.
• Direkter Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Mitgestaltung neuer Standards.
• Moderne Arbeitsausstattung mit hochwertiger Technik, MacBook und ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in den Bavaria Towers in München-Bogenhausen mit inspirierender Atmosphäre.
• Gute Verkehrsanbindung durch Nähe zu öffentlichem Nahverkehr, Autobahn A94 und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und Fitnessmöglichkeiten.
• Kostenfreie Verpflegung mit Getränken, Kaffee und Snacks am Arbeitsplatz.
• Regelmäßige Firmenevents, Trainings, Veranstaltungen und Teamreisen mit Unternehmern, Speakern und Branchenexperten.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien für erfolgreiche Personalempfehlungen.
• Ein engagiertes und vielfältiges Team mit hohem Qualitätsanspruch und gemeinsamer Wachstumsorientierung.
• Echte Einflussmöglichkeiten: Mitwirkung an der Qualität der Kundenprojekte, dem Erfolg der Partnerunternehmen und der Unternehmensentwicklung.

Sonstiges

Wenn du nicht nur Aufgaben verwalten möchtest, sondern eigenverantwortlich Strukturen schaffen und Projekte erfolgreich führen willst, dabei verbindlich kommunizierst, unternehmerisch denkst und Freude hast, messbare Ergebnisse mit Kunden und Kollegen zu erreichen, dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.